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Affirmative Action

Affirmative Action documents are available as follows:

Town of Windham
Affirmative Action Complaint Procedure

INTRODUCTION

Any employee or applicant for employment who feels discriminated against in any employment practice, or has been the victim of sexual harassment, has the right to file an employment discrimination complaint with the Town of Windham’s Personnel Department, the First Selectman’s Office or the Affirmative Action Commission by calling (860) 465-3008 or writing to 979 Main St., Willimantic, CT 06226. The Town of Windham’s Complaint Procedure is a local process for resolving complaints in an expeditious manner. Employees will be notified of this complaint procedure. Employees who are covered under the terms of their collective bargaining agreement will initially process any complaint through the grievance procedure outlined in their contract.

This procedure covers but is not limited to alleged discrimination on the basis of national origin, race, color, gender, sexual orientation, mental and/or physical disability, and/or veteran status according to applicable law. This procedure also covers allegations of sexual harassment and harassment against a member of any of the above protected classes.

PROCEDURES

  1. The First Selectman or Designee will be available to complainants for confidential discussions of personnel-related matters or to answer questions. Any discussions will remain confidential only to the extent possible within the need to investigate the issues raised if necessary.
  2. All employment discrimination complaints shall be submitted in writing, within thirty (30) calendar days of the alleged discriminatory act, to the First Selectman or Designee or directly to the Windham Affirmative Action Commission. Written complaints must include a description of the complaint, names, dates, places, times of incidents, and must be signed and dated. The First Selectman or Designee shall assist a complainant who requests help with the submission of a written employment discrimination complaint.
  3. Complainants shall be advised of legal options to file complaints with the Connecticut Commission on Human Rights and Opportunities (CHRO); U.S. Department of Labor, Wage and Hour Division; and with any other state, federal or local agency that enforces laws against discriminatory or illegal employment practice.
  4. Any person who files a complaint, seeks information, or appears as a witness or representative is protected from current or future retaliation and reprisal by Windham employees and/or affiliates. Retaliation or reprisal is a separate violation of the anti-discrimination laws.
  5. All complaints received that may subject an employee to disciplinary action must be reported to the Personnel Director by the First Selectman or Designee and investigated in accordance with Town personnel procedures.
  6. Although confidentiality is essential to the investigation process, some information must be disclosed. The First Selectman or Designee shall notify the party or parties who are the subject of the complaint of the particulars of the complaint within ten (10) working days after the time of its submission. Other information relating to the complaint, including the identity of the complainant, may be disclosed to other parties as warranted on a “need to know” basis. Records so retained by the First Selectman’s office shall be confidential except where disclosure is required by law.
  7. The First Selectman or Designee will investigate and/or seek to conciliate all complaints. In addition, the First Selectman or Designee shall have an independent obligation to investigate any claim of alleged discrimination or harassment brought to its attention, and pursue a course of appropriate action.
  8. The First Selectman or Designee shall endeavor to resolve the complaint through conciliation. At this point, conciliation would involve meeting informally with the complainant and/or the person (s) against whom the allegations have been directed and obtaining agreement on a satisfactory resolution. If the complaint is not resolved through conciliation, a complete investigation will be conducted. Conciliation may occur at any time during the course of the investigation.
  9. After investigation of the complaint, if the investigator [First Selectman or Designee] concludes that no discrimination or harassment has occurred, he/she will dismiss the complaint and inform both the complaining party and the party or parties who were the subject of the complaint. Complainants shall be advised of legal options to file complaints with the Connecticut Commission on Human Rights and Opportunities (CHRO); U.S. Department of Labor, Wage and Hour Division; and with any other state, federal or local agency that enforces laws against discriminatory or illegal employment practice.
    However, if after investigation the investigator finds reason to believe that the rights of the complainant may have been violated, he/she will meet with the complainant and/or the other party or parties to attempt conciliation of the matter and possibly provide a remedy if one is reasonably available.
  10. Not more than ninety (90) days shall elapse between the submission to the First Selectman or Designee of a properly prepared employment discrimination complaint and the submission of a final report by the First Selectman or Designee.

OTHER REQUIREMENTS

All records of complaints and dispositions shall be maintained and reviewed on a regular basis by the First Selectman or Designee to detect any patterns in the nature of the complaints. Records so maintained shall be confidential except where disclosure is required by law. The Town of Windham will assure that First Selectman or Designee shall receive periodic training in counseling and complaint investigations.

THE WINDHAM AFFIRMATIVE ACTION COMMISSION (AAC) COMPLAINT PROCEDURES

  1. Upon receipt of an initial complaint to the Affirmative Action Commission, the AAC will refer the complaint to the First Selectman or Designee.
  2. In those cases where the First Selectman or Designee would be an inappropriate choice as investigator or conciliator, act as an affirmative action complaint forum for those complaints forwarded by the First Selectman or his/her Designee regarding municipal employment, and other acts of alleged discrimination by municipal employees and town officials against applicants and other members of the general public.
  3. The Affirmative Action Commission shall acknowledge receipt of the complaint to the complainant, the alleged violator, the First Selectman and the Personnel Director within thirty (30) days of the date in which the complaint was filed with the Commission.
  4. The Affirmative Action Commission will respond to the complaint itself within sixty (60) days. The AAC meets quarterly or has special meetings as required.
  5. If there is a conciliation agreement, it shall be accepted within ten (10) working days and be implemented according to the terms of the agreement. If it is rejected by the complainant during the conciliatory process or not resolved to the satisfaction of the complainant, the complaint may be filed with the appropriate discrimination complaint agency.

 

Municipio de Windham
Procedimiento de Quejas relacionadas con la Acción Afirmativa

INTRODUCCIÓN

Cualquier empleado o candidato a empleo que se sienta discriminado en cualquier práctica de empleo, o que haya sido víctima de acoso sexual, tiene el derecho de presentar una queja por discriminación en el empleo ante el Departamento de Personal del Municipio de Windham, la Oficina del Concejal Principal o la Comisión de Acción Afirmativa, llamando al (860) 465-3008 o dirigiéndose por escrito a 979 Main St., Willimantic, CT 06226. El Procedimiento de Quejas del Municipio de Windham es un proceso local para resolver las quejas de manera rápida. Se les notificará a los empleados de este procedimiento de quejas. Los empleados que se encuentran amparados por los términos de su acuerdo de negociación colectiva inicialmente tramitarán cualquier queja a través del procedimiento de agravios descrito en su contrato.

Este procedimiento ampara, pero no se limita a, la presunta discriminación en base al origen nacional, raza, color, sexo, orientación sexual, incapacidad mental y/o física y/o la situación de veterano, según las leyes correspondientes. Este procedimiento también ampara las acusaciones de acoso sexual y acoso en contra de cualquier integrante de cualquiera de las clases protegidas antes mencionadas.

PROCEDIMIENTOS

  1. El Concejal Principal o la Persona Designada estará a la disposición de los demandantes para hablar confidencialmente sobre los asuntos relacionados con el personal o para contestar preguntas. Cualquier conversación permanecerá confidencial solamente en la medida en que sea posible, considerando la necesidad de investigar los asuntos planteados si fuera necesario.
  2. Todas las quejas de discriminación de empleo se presentarán por escrito dentro de los treinta (30) días calendario del presunto acto discriminatorio, ante el Concejal Principal o la Persona Designada, o directamente ante la Comisión de Acción Afirmativa de Windham. Las quejas presentadas por escrito deben incluir una descripción de la queja, los nombres, fechas, lugares y horas de los incidentes y deben estar firmadas y fechadas. El Concejal Principal o la Persona Designada asistirá al demandante que solicite ayuda con la presentación de una queja por escrito por discriminación en el empleo.
  3. A los demandantes se les advertirá de sus opciones legales para presentar quejas ante la Comisión de Connecticut sobre Derechos Humanos y Oportunidades (Connecticut Commission on Human Rights and Opportunities, CHRO por su sigla en inglés), la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo de EE.UU. (U.S. Department of Labor, Wage and Hour Division) y ante cualquier otra agencia estatal, federal o local que haga cumplir las leyes en contra de las prácticas de empleo discriminatorias o ilegales.
  4. Cualquier persona que presente una queja, busque información o comparezca como testigo o representante estará protegida de represalias actuales o futuras por parte de los empleados y/o afiliados de Windham. Las represalias representan otra violación de las leyes contra la discriminación.
  5. Todas las quejas recibidas que pudieran someter al empleado a acciones disciplinarias deben ser comunicadas al Director de Personal por el Concejal Principal o la Persona Designada e investigadas conforme a los procedimientos de personal del Municipio.
  6. Si bien la confidencialidad es esencial para el proceso de investigación, habrá de divulgarse cierta información. El Concejal Principal o la Persona Designada deberá, dentro de los diez (10) días hábiles posteriores al momento de presentación de la queja, notificar a la parte o las partes que sean el objeto de la misma, en cuanto a los detalles de dicha queja. Se podrá divulgar a otras partes según sea justificada sobre la base de “necesidad de saber” otras informaciones relacionadas con la queja, entre ellas la identidad del demandante. Los registros pertinentes retenidos por la oficina del Concejal Principal permanecerán confidenciales, salvo que su divulgación sea requerida por ley.
  7. El Concejal Principal o la Persona Designada investigará y/o procurará conciliar todas las quejas. Asimismo, el Concejal Principal o la Persona Designada tendrá la obligación independiente de investigar cualquier reclamación de presunta discriminación o acoso de la cual sea informado y de tomar las medidas adecuadas.
  8. El Concejal Principal o la Persona Designada se esforzará por resolver la queja mediante la conciliación. En este punto, la conciliación involucraría reunirse informalmente con el demandante y/o la persona o personas contra las cuales se hayan dirigido las acusaciones y obtener un acuerdo de solución satisfactoria. Si no se resolviera la queja mediante conciliación, se llevará a cabo una investigación completa. La conciliación se podrá efectuar en cualquier momento durante el transcurso de la investigación.
  9. Después de investigar la queja, si el investigador [el Concejal Principal o la Persona Designada] llegara a la conclusión de que no ha habido discriminación ni acoso, desestimará la queja e informará a la parte demandante y a la parte o partes que eran objeto de la queja. A los demandantes se les advertirá de las opciones legales para presentar quejas ante la Comisión de Connecticut sobre Derechos Humanos y Oportunidades (CHRO), la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo de EE.UU. y ante cualquier otra agencia estatal, federal o local que haya cumplir las leyes en contra de las prácticas de empleo discriminatorias o ilegales.
    No obstante, si al finalizar la investigación el investigador encuentra motivos para creer que es posible que se hayan violado los derechos del demandante, se reunirá con dicho demandante y/o con la otra parte o partes para intentar lograr la conciliación del asunto y posiblemente proporcionar un remedio si hay uno razonablemente disponible.
  10. No más de noventa (90) días deberán transcurrir entre la presentación al Concejal Principal o la Persona Designada de una queja por discriminación en el empleo debidamente preparada y la presentación de un informe final por parte del Concejal Principal o la Persona Designada.

OTROS REQUISITOS

El Concejal Principal o la Persona Designada deberá mantener y revisar periódicamente todos los registros de quejas y soluciones para detectar cualquier patrón en la naturaleza de dichas quejas. Los registros así mantenidos serán confidenciales, salvo que su divulgación sea requerida por ley. El Municipio de Windham asegurará que el Concejal Principal o la Persona Designada reciban capacitación periódica sobre la asesoría y la investigación de quejas.

PROCEDIMIENTOS DE QUEJAS DE LA COMISIÓN DE ACCIÓN AFIRMATIVA (AAC) DE WINDHAM

  1. Al recibir la Comisión de Acción Afirmativa (AAC, por su sigla en inglés) una queja inicial, dicha comisión remitirá la queja al Concejal Principal o la Persona Designada.
  2. En aquellos casos donde no sería aconsejable que el Concejal Principal o la Persona Designada actuase de investigador o conciliador, la comisión actuará como foro para quejas en contra de la discriminación para aquellas quejas remitidas por el Concejal Principal o la Persona Designada en relación a empleos municipales y otros actos de presunta discriminación por parte de empleados u oficiales municipales en contra de candidatos u otros integrantes del público en general.
  3. La Comisión de Acción Afirmativa acusará recibo de la queja al demandante, al presunto infractor, al Concejal Principal y al Director de Personal dentro de los treinta (30) días posteriores a la fecha en la cual la queja se haya presentado ante la Comisión.
  4. La Comisión de Acción Afirmativa responderá a la queja misma en sesenta (60) días. La AAC se reúne cada trimestre o lleva a cabo reuniones especiales según sea necesario.
  5. Si hay un acuerdo de conciliación, será aceptada en diez (10) días hábiles y se implementará según los términos del mismo. Si es rechazado por el demandante durante el proceso de conciliación o no queda resuelto a la satisfacción del demandante, se podrá presentar dicha queja ante la agencia apropiada para quejas por discriminación.

AGENCIAS PARA QUEJAS POR DISCRIMINACIÓN

La persona tiene el derecho de presentar su queja por discriminación ante cualquiera o todas las agencias pertinentes enumeradas a continuación. La persona también puede simultáneamente utilizar el Procedimiento de Agravios por Discriminación de Windham.

  • Comisión de Connecticut sobre Derechos Humanos y Oportunidades [The Connecticut Commission on Human Rights and Opportunities]

    1057 Broad Street
    Bridgeport, CT 06604
    Tel: (203) 579-6246

    55 West Main Street
    Suite 210
    Waterbury, CT 06702
    Tel: (203) 805-6532

    1229 Albany Avenue
    Hartford, CT 06112
    Tel: (860) 566-7710

    100 Broadway
    Norwich, CT 06360
    Tel: (860) 886-5703

    Se deben presentar las quejas ante la Comisión sobre Derechos Humanos y Oportunidades a más tardar a los ciento ochenta (180) días de ocurrido el presunto acto de discriminación en el empleo.
  • Comisión para la Igualdad de Oportunidades de Empleo [The Equal Employment Opportunities Commission]

    John F. Kennedy Federal Office Building
    Government Center, Room 475
    Boston, Massachusetts 2203 [sic]
    Tel: (617) 565-3200

    Se deben presentar las quejas ante la Comisión para la Igualdad de Oportunidades de Empleo a más tardar a los ciento ochenta (180) días de ocurrido el presunto acto de discriminación en el empleo; salvo en los casos en que la persona agraviada haya presentado inicialmente una queja ante la Comisión sobre Derechos Humanos y Oportunidades, para los cuales dicha queja debe presentarse a más tardar a los trescientos (300) días de ocurrido el presunto acto de discriminación de empleo.
  • Alternativamente
    Comisión Permanente de Connecticut sobre la Situación de la Mujer
    [Connecticut Permanent Commission on the Status of Women]
    18-20 Trinity Street
    Hartford, Connecticut 06106
    Tel: (860) 240-8300
  • Procedimiento de Agravios del Municipio de Windham
    Comuníquese con el Departamento de Personal del Municipio de Windham o los representantes sindicales para obtener los formularios y/o procedimientos de agravio.
  • División de Reglamentación de Salarios, Departamento de Trabajo de Connecticut
    [Regulation of Wages Division, Connecticut Labor Department]

    200 Folly Brook Boulevard
    Wethersfield, Connecticut 06109
    Tel: (860) 566-3450
  • División de Salarios, Horas y Contratos Públicos [Wage, Hour and Public Contracts Division]

    United States Labor Department
    135 High Street
    Hartford, Connecticut 06103
    Tel: (860) 240-4277